El funcionamiento de esta red está regido por una Asamblea General, un Comité Coordinador, un Presidente, un Vicepresidente, una Secretaría Científica y una Secretaría Técnico-Administrativa, según se describe a continuación.
1. Asamblea General
La Asamblea General está conformada por un representante designado por cada miembro pleno de LANENT, y se reúne una vez al año de manera presencial o virtual. También puede ser consultada por el Comité Coordinador, cuando el mismo lo considere pertinente, por medio de correos electrónicos enviados a sus miembros o a través de reuniones virtuales en sus diferentes formatos.
La Asamblea General es la máxima autoridad de LANENT. Evalúa el informe anual de actividades, ratifica la incorporación de nuevos miembros, establece los grupos de trabajo y sus planes de acción, analiza el presupuesto anual, y puede modificar los presentes términos de referencia de considerarlo necesario.
Las decisiones de la Asamblea General se toman por mayoría simple de los representantes de los miembros plenos representados o que hayan respondido la consulta elevada por el Comité Coordinador, excepto para la modificación de los términos de referencia, en cuyo caso se deberá contar con los dos tercios de los votos del total de los miembros plenos de LANENT representados. En caso de paridad de votos, la decisión final será tomada por el presidente en ejercicio.
Los miembros del Comité Coordinador, el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario Científico, el Secretario Técnico-Administrativo y los representantes designados por los miembros colaboradores participan en la reunión anual de la Asamblea General; pero no tienen derecho a voto a menos que ostenten la representación de algún miembro pleno de LANENT.
La designación del representante ante la Asamblea General de un miembro pleno o colaborador se establece por medio de una comunicación escrita fehaciente dirigida a la Secretaría Técnico-Administrativa o la Presidencia de la Red. Un miembro pleno o colaborador también puede designar un representante pro tempore para participar en la reunión anual de la Asamblea General. Un mismo delegado puede representar a más de un miembro pleno o colaborador de LANENT.
2. Comité Coordinador
El Comité Coordinador está constituido por un miembro titular (Coordinador Nacional), o su alterno, por cada país de la región con instituciones que sean miembros plenos de LANENT. Cada uno de los miembros del Comité Coordinador es designado por propuesta del representante autorizado por el correspondiente país ante el OIEA, dirigida a la Secretaría Técnico-Administrativa o la Presidencia de la Red.
El Comité Coordinador realiza una supervisión y coordinación general de las actividades de la red, ad-referéndum de la Asamblea General. Revisa la pertinencia de las solicitudes de incorporación de nuevos miembros, y propone a la Asamblea General Grupos de Trabajo y sus planes de acción.
El Coordinador Nacional tiene la responsabilidad de:
- Asumir la representación de todos los miembros plenos y colaboradores de su país ante el Comité Coordinador,
-articular las actividades de LANENT y coordinar su divulgación en el ámbito de su país,
-promover la incorporación de nuevas instituciones,
- y proveer a LANENT la información pertinente elaborada en el país.
3. Presidente y vicepresidente
El Presidente y el Vicepresidente ejercen su mandato por el término de dos años, pudiendo ser reelegidos, consecutivamente, por un nuevo período inmediato. Concluido dicho período, el vicepresidente pasa a ocupar el cargo de presidente, procediendo la Asamblea General a elegir un nuevo vicepresidente entre los miembros del Comité Coordinador.
El Presidente y el Vicepresidente presiden el Comité Coordinador y la Asamblea General. También tienen el rol de portavoz en todos los temas relacionados con LANENT.
4. Secretaria Científica
La Secretaría Científica es designada por la sección de Gestión de Conocimiento Nuclear (NKM) del OIEA y actúa como asesor del Comité Coordinador y la Asamblea General, así como también en calidad de nexo con el Organismo y otras entidades.
5. Secretaría Técnico-Administrativa
Está conformada por un secretario y un prosecretario. Tiene como función apoyar al Presidente y al Vicepresidente, y es designado por el Comité Coordinador por un periodo de dos años, con posibilidad de renovación.
6. Grupos de Trabajo
En el nivel operativo, las actividades de LANENT son realizadas por Grupos de Trabajo integrados por personal adscrito a los miembros de LANENT. Los grupos de trabajo y sus actividades son analizados por la Asamblea General durante su reunión anual. Pueden cambiar en número, composición y temática de acuerdo a las decisiones de la Asamblea General.
Cada grupo cuenta entre sus integrantes con un coordinador, quién constituye el nexo con el Comité Coordinador y es responsable de elevar a la Asamblea General un informe anual de las actividades desarrolladas. Además, el grupo de trabajo deberá contar con un coordinador suplente.
Las actividades específicas, propuestas anualmente, son llevadas adelante por diferentes Grupos de Trabajo constituidos por personas que pertenecen a las instituciones miembros de LANENT. Cada Grupo de Trabajo cuenta con un Coordinador quien, junto a los miembros participantes en cada Grupo, define la modalidad de trabajo.
Grupos:
- Comunicación:
- Cooperación para la Formación de Recursos Humanos
- Material Educativo y Soporte pedagógico y tecnológico
- Sitio Web, Base de datos integrada y Portal Educativo
Esteban Picado, Costa Rica (Presidente), Mónica Llansó, Argentina (Secretaria Técnico-Administrativa)